Servizi ai soci

La funzione prevalente del consorzio si sostanzia nella messa a disposizione dei consorziati dei requisiti di qualificazione, del know-how e dell’esperienza maturata dalla struttura, in modo da favorire la partecipazione dei soci agli appalti ed assicurare la corretta gestione delle commesse acquisite. I sevizi più importanti resi dal CONSITAL ai consorziati sono rappresentati da quelli relativi alla partecipazione alle gare e dall’assistenza nella gestione (contrattuale, burocratica, assicurativa e amministrativa) delle commesse acquisite, oltre ad una più generale tutela a livello di rappresentanza.

Serviziogare

Consital svolge un ruolo completo nelle attività legate al processo di partecipazione alle gare d’appalto: dalla fase iniziale di ricezione delle informazioni sulle procedure di affidamento, passando per la selezione e l’invio dei bandi di gara, fino alla gestione della preparazione dell’offerta.

Gestione dei contratti

La gestione dei contratti costituisce un processo ampio e articolato che abbraccia l’intero ciclo di esecuzione delle commesse acquisite. Inizialmente, CONSITAL si occupa della definizione dettagliata degli aspetti contrattuali, stabilendo i termini, le condizioni e gli obblighi delle parti coinvolte, comprese le specifiche tecniche. Successivamente, l’attenzione si sposta verso l’effettiva implementazione pratica del contratto, gestendo le fasi di esecuzione dei lavori e tutte le procedure ad esse collegate.

Una parte cruciale della gestione dei contratti riguarda il collaudo finale delle opere eseguite, assicurandosi che siano conformi alle specifiche contrattuali. Durante questo processo, CONSITAL sottoscrive la documentazione formale o, in alternativa, gestisce le procedure per il rilascio di procura speciale a favore di un rappresentante del consorziato esecutore.

CONSITAL fornisce anche assistenza nei rapporti con il committente, gestendo le problematiche che possono emergere durante l’esecuzione del contratto. In caso di dispute legali, offriamo supporto ai legali e contribuiamo alla gestione del contenzioso.

L’attività di CONSITAL non si conclude con la fase di esecuzione: comprende anche le attività finali per la chiusura dell’appalto, tra cui il rilascio del certificato di collaudo e del certificato di esecuzione lavori. Inoltre, CONSITAL si occupa della verifica formale degli atti contabili per garantire la corretta fatturazione dei lavori eseguiti.

Servizio fideiussioni e assicurazioni

CONSITAL assume la responsabilità della produzione delle cauzioni provvisorie richieste nelle gare, così come delle garanzie fideiussorie e delle assicurazioni specificate nei contratti acquisiti. Queste ultime includono cauzioni definitive, anticipazioni contrattuali, rate di saldo, decennali postume e altre forme di copertura. Importante sottolineare che il CONSITAL sfrutta le riduzioni previste dalle norme per il possesso delle certificazioni di qualità e ambiente.

In tale attività il CONSITAL è supportato da un broker assicurativo – non in forma esclusiva – che reperisce la gran parte di tali garanzie e rappresenta pertanto un importante fornitore del consorzio.

Amministrazione
e finanza

L’attività del servizio copre un ampio spettro di compiti amministrativi e fiscali, tra cui la gestione della fatturazione, degli incassi, dei pagamenti, delle registrazioni, delle dichiarazioni fiscali e la redazione del bilancio. Queste attività sono principalmente gestite internamente all’ufficio, con un modesto supporto proveniente da consulenze esterne.

Oltre alle attività quotidiane di interazione con committenze e consorziate esecutrici, l’ufficio dedica particolare attenzione alla gestione della problematica dello split payment. Ciò implica il costante monitoraggio, la parziale liquidazione dei pagamenti e, successivamente, la richiesta di rimborso dell’IVA.

Inoltre, l’ufficio fornisce assistenza finanziaria alle consorziate nelle circostanze e con le modalità stabilite dal Consiglio di Amministrazione.

Assistenza e informazione

L’attività di assistenza e informazione verso i consorziati è principalmente realizzata attraverso la condivisione del know-how posseduto da CONSITAL in ambito amministrativo. Questo coinvolge sia la gestione di contenziosi o problematiche presentate dai consorziati, sia l’invio di circolari riguardanti le novità normative e/o applicative pertinenti all’esercizio d’impresa.

L’assistenza fornita ai consorziati, oltre che in termini di rappresentanza, si manifesta anche attraverso la partecipazione attiva del CONSITAL agli organi centrali di Confcooperative. In questo contesto, il CONSITAL svolge una duplice funzione: da un lato, rappresenta le istanze dei soci all’interno dell’Organizzazione, e, dall’altro lato, opera ed acquisisce importanti informazioni e chiarimenti su aspetti normativi e operativi che hanno un impatto sull’attività del consorzio e dei suoi membri.

Questa partecipazione attiva agli organi centrali consente al CONSITAL di mantenere un costante scambio di informazioni con i consorziati, garantendo una rappresentanza efficace delle loro esigenze e al contempo fornendo un’opportunità per acquisire conoscenze chiave su questioni normative e operative che influenzano il consorzio e i suoi soci.